Deze module biedt u alles wat u nodig heeft om een standaard bedrijfsadministratie te voeren.
Bellen via Skype is een standaard onderdeel
i-Modulas Boekhouding is de basismodule die u altijd nodig heeft en beschikt over de volgende onderdelen:
- Menu
- Instellingen
- Grootboek
- Debiteuren
- Crediteuren
- Kostenplaatsen
- Documentbeheer
Kenmerken van het onderdeel Menu, o.a.:
Het afdrukbeheer wordt geregeld door de Print Manager. Hiermee heeft u volledige controle over uw eigen overzichten.
- Aan- en afmelden van gebruikers;
- Overzichtelijk toegang tot alle modules, onderdelen en programma's;
- Informatie over de de internetverbinding (o.a. de kwaliteit);
- Afdrukbeheer (incl. afdrukken naar zogenaamde e-printer / cloud printer, aanmaken van pdf-documenten en doorsturen per e-mail);
- Zoeken;
- Koppeling naar onze Twitter-berichten;
- Uw contactpersonen;
- Berichtenverkeer (versturen en ontvangen berichten van medegebruikers)
- Bellen via voIP (Skype);
- Vergroten of verkleinen van schermgrootte;
- Instellen van een menupagina als uw standaard pagina.
Kenmerken van het onderdeel Instellingen, o.a.:
Menu Instellingen
- Bedrijfsgegevens;
- Gebruikersgegevens;
- Autorisatie gebruikers;
- Medewerkergegevens;
- Toegang tot basistabellen, o.a. betalings- en leveringscondities;
- Importeren & exporteren gegevens.
Kenmerken van het onderdeel Grootboek, o.a.:
Menu Grootboek
- Flexibel grootboekschema;
- Kostenplaatsen en budgettering mogelijk;
- Vaste journaalposten;
- Vreemde valuta;
- Herwaarderen;
- Universeel boekingsprogramma;
- Inlezen van uw digitale bankmutaties;
- Activa-administratie incl. berekenen afschrijving;
- Proef- en Saldibalans;
- Kolommenbalans;
- Budgetvergelijking;
- Rapportcodes om balans in te richten naar eigen inzicht;
- Berekenen BTW-aangifte;
- Intracommunataire leveringen;
- Geïntegreerd met alle overige i-Modulas-onderdelen.
Kenmerken van het onderdeel Debiteuren, o.a.:
Menu Debiteuren
- Groepering per rayon / vertegenwoordiger mogelijk;
- Vastlegging maximaal 99 verzendadressen mogelijk;
- Per debiteur ruimte om aantekeningen vast te leggen;
- Per debiteur een documentendossier;
- Twee verschillende factuurindelingen beschikbaar;
- Automatisch kan aan elke factuur een eigen grafisch briefhoofd en grafische voet toegevoegd worden;
- Factureren mogelijk met vrije tekst gekoppeld aan grootboek;
- Automatisch verzenden van digitale pdf- en ubl-factuur;
- Openstaande posten, historie en gemiddelde betalingstermijn onmiddellijk opvraagbaar;
- Controle kredietlimiet;
- Online inzage in facturen van de laatste 7 jaar;
- Bellen debiteur via voIP;
- Automatische incasso mogelijk;
- Statistieken;
- Volledig geïntegreerd met Boekhouding, Project, Verkoop en Verhuur.
Kenmerken van het onderdeel Crediteuren, o.a.:
Menu Crediteuren
- Per crediteur ruimte om aantekeningen vast te leggen;
- Per crediteur een documentendossier;
- Openstaande posten en historie onmiddellijk opvraagbaar;
- Bellen crediteur via voIP (Skype);
- Fiatteren betalingen en automatisch aanmaken betaalopdrachten;
- Statistieken;
- Volledig geïntegreerd met Boekhouding en Inkoop.
Kenmerken van het onderdeel Kostenplaatsen, o.a.:
Menu Kostenplaatsen
- Kostenplaatsgegevens;
- Verdeling kosten;
- Historie;
- Berekenen jaarbudget;
- Statistieken;
- Volledig geïntegreerd met Grootboek.
Kenmerken van het onderdeel Documentbeheer, o.a.:
Menu Documentbeheer
- Parameters t.b.v. instellen tekstverwerker;
- Tekstverwerker documenten;
- Documenten kunnen worden gekoppeld aan medewerkers, debiteuren, crediteuren & projecten;
- Volledig geïntegreerd met Debiteuren, Crediteuren & Projecten.
Standaard overzichten in Boekhouding, o.a.:
Voorbeeld Proef- en Saldibalans
- - - - Grootboek - - -
- Journaalposten;
- Proef- en saldibalans;
- Kolommenbalans;
- Budgetvergelijking;
- BTW-aangifte;
- Intracommunautaire leveringen;
- - - - Debiteuren - - -
- Openstaande posten;
- Overzicht tbv kredietverzekeraar;
- Rekeningoverzichten;
- Etiketten;
- Aanmaningen;
- Rentenota's;
- Omzetoverzichten;
- - - - Crediteuren - - -
- Openstaande posten;
- Etiketten;
- Betalingen;
- - - - Activa - - -
- Activagegevens;
- Te verwerken verkopen;
- Marge verkopen;
- - - - Factureren - - -
- Kladfactuur;
- Definitieve factuur.