(28-01-2008) De Baliemodule van i-Modulas beschikt over de mogelijkheid om automatisch kopieën van aflever- en retourbonnen door te sturen, b.v. naar de centrale administratie op het hoofdkantoor van de huurder. Tot vandaag werden deze documenten automatisch verstuurd per fax, maar aangezien faxmachines in kantooromgevingen aan het verdwijnen zijn, werd het tijd voor een modernere aanpak.
Vanaf heden verstuurt i-Modulas deze documenten dan ook als pdf-bijlage per e-mail. Zo’n e-mail wordt dan gestuurd naar elke klant waarbij aangegeven is dat die een automatische kopie van de winkeldocumenten wil ontvangen. Bij de klantgegevens kan dan ook het e-mailadres vastgelegd worden, maar in de winkel kan eventueel van dat adres worden afgeweken. De ontvanger kan de formulieren bij ontvangst digitaal opslaan of eventueel afdrukken en dan alsnog in een papieren archief opbergen. i-Modulas plaatst een standaard tekst in het begeleidende e-mailbericht, maar mocht men de voorkeur geven aan een eigen tekst, dan kan dat ook.
Volop flexibiliteit dus en u hoeft dit maar eenmalig in te stellen, vanaf dat moment vindt het doorsturen van de documenten automatisch plaats en hebt u er geen omkijken meer naar.