(24-01-2006) Op verzoek kan i-Modulas nu automatisch per fax een kopie versturen van de aflever- en retourbonnen. Nog steeds wordt in de winkels bij verhuur of retournering de bon afgedrukt, maar tegelijkertijd wordt dan per fax een kopie verstuurd naar b.v. de administrateur van een bouwbedrijf.
Als in b.v. de bouw op de bouwplaats behoefte ontstaat aan extra materieel, dan wordt dit materieel vaak snel ingehuurd. Iemand gaat van de bouwplaats naar de verhuurder en haalt het benodigde op. Bij aflevering wordt een afleverbon afgegeven. Deze afleverbon moet terecht komen bij degene die de administratie voert. Bij grotere bouwbedrijven zit deze op het hoofdkantoor, vaak op grote afstand van de bouwplaats. De bonnen komen daar dan ook met grote vertraging aan, soms ook helemaal niet. Het is voor de administratie dan ook moeilijk om de inhuur van materieel goed te volgen. Al eerder heeft i-Modulas hierbij de helpende hand toegestoken door via een webinterface up-to-date contractinformatie aan te bieden (zie nieuws 15-09-2005).
Nu is de volgende stap gezet. Op verzoek van de klant (de inhuurder) kan voor hem de ‘automatische faxkopie’-optie geactiveerd worden. Zodra dan in de winkel een aflever- of retourbon voor deze klant aangemaakt wordt, wordt op de achtergrond via onze server in Amsterdam per fax een kopie van de bon aan de klant verstuurd. Een minuut later beschikt de klant dan over de bon en niet vele dagen later. De administratie is nu continue op de hoogte van de inhuur op de bouwplaats en kan nu eventueel tijdig bijsturen.
De automatische faxkopie maakt standaard onderdeel uit van de i-Modulas-module Balie. Er worden geen extra kosten voor berekend, ook geen telefoonkosten.
De integratie van fax en e-mail met i-Modulas zal in de toekomst verder uitgebouwd worden.