(23-03-2007) Een veel gehoorde wens van onze klanten was om het reserveren van verhuurartikelen naadloos te integreren binnen i-Modulas. Wij hebben graag aan dat verzoek voldaan. Vanaf nu heeft iedere gebruiker van de Verhuurmodule en van de Baliemodule gratis de beschikking over de nieuwe reserverings- en planningsfuncties.
Vanaf vandaag is het reserveren en plannen van verhuurartikelen met i-Modulas een stuk gemakkelijker geworden. Het nieuwe reserverings- en planningssysteem is naadloos geïntegreerd met de bestaande Verhuur- en Baliemodules, waardoor geen tijd verloren gaat met het wisselen naar andere programma’s of het wennen aan compleet nieuwe schermindelingen.
In de huidige opzet dient het reserveren altijd centraal op het hoofdkantoor plaats te vinden. Daar komen de telefoontjes, faxen en e-mails binnen met de reserveringen. Als men met winkels op meerdere locaties werkt, dan kunnen winkels na vastlegging door het hoofdkantoor onmiddellijk zien welke reserveringen voor hun gemaakt zijn en wanneer ze deze uit moeten leveren.
Per artikel kunt u in één oogopslag de planning van de verhuur voor een heel jaar overzien. Desgewenst kunt u inzoomen op dagniveau.
Om zowel het hoofdkantoor als de winkels van de juiste informatie te voorzien, zijn een aantal bestaande schermen en overzichten van i-Modulas aangevuld met extra informatie. Enkele voorbeelden:
- In het voorraadscherm per artikel wordt nu per magazijn niet alleen aangegeven hoeveel er verhuurd is, maar ook hoeveel er gereserveerd staat.
- Bij artikelen met stuksregistratie wordt nu bij elk serienummer aangegeven wanneer de eerstvolgende reservering begint en wat het nummer is van het reserveringscontract. Ook is er een planningsscherm beschikbaar waar u per week of dag kunt zien wanneer een bepaald serienummer verhuurd en/of gereserveerd is.
- Het (hoofdkantoor)programma H05 voor het onderhouden van verhuurcontracten én reserveringen heeft nu naast een infovenster voor huurcontracten ook een infovenster voor reserveringscontracten. Hetzelfde geldt voor het balieprogramma W10, dat heeft nu ook een infovenster voor reserveringscontracten erbij gekregen.
Op het moment dat in de winkel een klant aan de balie komt om zijn gereserveerde artikelen af te halen, wordt met enkele toetsaanslagen de door het hoofdkantoor ingevoerde reservering omgezet in een verhuurcontract dat door de klant ondertekent kan worden. Onnodige wachttijd wordt hiermee voorkomen! Mocht het nodig zijn om het verhuurcontract nog aan te passen, dan is dit vanzelfsprekend mogelijk.
Met de nieuwe reserverings- en planningsmogelijkheden zijn wij tegemoetgekomen aan een veel gehoorde wens van onze klanten. En zoals gebruikelijk bij i-Modulas, komt deze nieuwe functionaliteit voor alle gebruikers zonder extra kosten beschikbaar.