(20-11-2006) Na vele jaren van trouwe dienst is de baliesoftware van i-Modulas ingrijpend herzien. De nadruk lag hierbij op het onderdeel ‘retourmelden’, het innemen van verhuurartikelen. Dit onderdeel is geheel herschreven en veel eenvoudiger, efficiënter en gebruikersvriendelijker gemaakt.
De eerste versie van de baliesoftware van i-Modulas dateert al weer uit 1991. Inmiddels hebben we veel praktische ervaring opgedaan en hebben we geleerd dat tussen theorie en praktijk vaak verschil zit. Onze ervaring is dat vooral bij het innemen van verhuurde producten veel efficiency gewonnen kan worden. Om de woorden van één van onze gebruikers aan te halen “hierbij wordt het echte geld verdiend!”. Daarom hebben we in eerste instantie het onderdeel retourmelden grondig aangepakt.
Ingrijpende verbeteringen t.o.v. de oude software zijn o.a.:
- De nieuwe software kan niet alleen retouren van eigen winkelcontracten afhandelen, maar - indien toegestaan - ook van contracten van andere winkels. Dit komt voor als men een artikel huurt bij filiaal A, maar het inlevert bij filiaal B. (B.v. als het gewilde artikel niet bij filiaal B op voorraad is!) Met de oude software kon dit ook al, maar was er een apart programma om contracten van andere winkels af te handelen. Beide programma’s zijn dus nu geïntegreerd.
- Met de nieuwe software is het nu mogelijk om binnen één retourmelding artikelen in te nemen die op verschillende contracten zijn uitgeleverd, eventueel zelfs vanuit verschillende filialen. Dit komt b.v. voor bij grote bouwprojecten waarvoor in de loop van de tijd op verschillende contracten materieel wordt ingehuurd en dat vervolgens in één retourzending gezamenlijk wordt ingeleverd. Met de oude software moest zo’n zending eerst uitgesplitst worden voor de verschillende huurcontracten en pas dan konden de artikelen per contract worden ingenomen.
- De inname van artikelen die geregistreerd worden op serienummer, is ook sterk vereenvoudigd. Het volstaat nu om het artikel aan te geven. Komt het serienummer van het ingeleverde artikel niet voor op het gekozen contract, dan laat i-Modulas vervolgens automatisch alle serienummers zien die op andere contracten van dit project zijn uitgeleverd. Met de oude software moest de gebruiker dit zelf uitzoeken.
- Tijdens het retourmelden kan nu op het scherm een overzicht van de reeds ingevoerde retourartikelen worden opgevraagd. Deze functie bestond niet in de oude software.
- Bij het innemen van grote aantallen van hetzelfde artikel die ook nog op vele contractregels zijn verhuurd, is het handig dat continue op het scherm is te zien hoeveel van het artikel nog toegekend moet worden aan een contract.
- De nieuwe software heeft de mogelijkheid om automatisch aantallen aan contractregels toe te kennen. Dit werkt duidelijk sneller als hetzelfde artikel meerdere malen verhuurd is op hetzelfde contract.
Natuurlijk zijn bovenstaande verbeteringen niet ten koste gegaan van de sterke punten van de voorgaande versie. We denken hierbij b.v. aan de gratis automatische faxbevestiging, het contant/pin of op rekening betalen en het onmiddellijk aanmaken van retourbon, kasbewijs, afleverformulier en overboekingbon.
i-Modulas beschikt over een Balie-module waarmee u in de winkel o.a. afleverbonnen, retourbonnen en facturen af kunt drukken.