(19-05-2006) Vanaf nu hoeft u niet meer in een lange rij mappen met al uw uitgaande facturen die ene factuur van die bewuste debiteur te zoeken. i-Modulas houdt vanaf nu gedurende 7 jaar automatisch al uw oude facturen online. Daar hoeft u helemaal niets extras voor te doen. Zodra u met i-Modulas een factuur aanmaakt, wordt deze ook automatisch gearchiveerd. Makkelijker kan niet.
Zoals u weet verplicht de Nederlandse Belastingdienst ondernemers om minimaal 7 jaar lang al hun administratieve bescheiden beschikbaar te houden. Daar vallen ook al uw uitgaande facturen onder. De meeste ondernemers maken dan ook een kopie van al hun uitgaande facturen en bergen deze op factuurnummer op in mappen. Jaar na jaar. Dat levert een aardige rij stoffige vergeelde ordners ergens in een archief op. En als u dan eens een oude factuur terug moet zoeken, dan is dat niet iets wat u met plezier gaat doen.
Voorbeeld online factuur op het scherm
i-Modulas biedt u nu een schoon en makkelijk alternatief. Zodra u met i-Modulas een factuur aanmaakt, wordt deze ook automatisch gearchiveerd. Deze gearchiveerde facturen worden 7 jaar lang bewaard en zijn op elk moment door u in te zien. Als u de gegevens van een debiteur raadpleegt, kunt u ook onmiddellijk zien welke facturen wanneer naar hem uitgegaan zijn. Elke factuur kunt u op het scherm oproepen, doorbladeren en desgewenst opnieuw afdrukken.
Laat die stoffige mappen maar staan voor de Belastingdienst, u heeft ze niet meer nodig!