Deze module biedt u alles wat u nodig heeft om een standaard bedrijfsadministratie te voeren.
i-Modulas Basis beschikt over de volgende onderdelen:
- Menu & Beheer
- Grootboek
- Debiteuren
- Crediteuren
- Activa
- Documentbeheer
- Factureren
- Statistieken
Kenmerken van het onderdeel Menu & Beheer, o.a.:
Met Afdrukbeheer heeft u volledige controle over uw eigen overzichten. U kunt ze o.a. bekijken, verwijderen, of desgewenst omzetten in een PDF-document.
- Autorisatie van gebruikers;
- Afdrukbeheer (incl. aanmaken pdf-documenten);
- Beeldinstellingen (kleur en schermgrootte);
- Bellen via voIP.
Kenmerken van het onderdeel Grootboek, o.a.:
Menu Grootboek
- Flexibel grootboekschema;
- Kostenplaatsen en budgettering mogelijk;
- Vaste journaalposten;
- Transitoriaboekingen;
- Vreemde valuta;
- Universeel boekingsprogramma;
- Berekenen BTW-aangifte;
- Liquiditeitsprognose;
- Geïntegreerd met alle overige Modulas-onderdelen.
Kenmerken van het onderdeel Debiteuren, o.a.:
Menu Debiteuren
- Groepering per rayon / vertegenwoordiger mogelijk;
- Vastlegging maximaal 99 verzendadressen mogelijk;
- Per debiteur ruimte om aantekeningen vast te leggen;
- Per debiteur een documentendossier;
- Openstaande posten, historie en gemiddelde betalingstermijn onmiddellijk opvraagbaar;
- Online inzage in facturen van de laatste 7 jaar;
- Bellen debiteur via voIP;
- Automatische incasso mogelijk;
- Volledig geïntegreerd met Balie, Grootboek, Project, Verkoop en Verhuur.
Kenmerken van het onderdeel Crediteuren, o.a.:
Menu Crediteuren
- Per crediteur ruimte om aantekeningen vast te leggen;
- Per crediteur een documentendossier;
- Openstaande posten en historie onmiddellijk opvraagbaar;
- Bellen crediteur via voIP;
- Fiatteren betalingen en automatisch aanmaken betaalopdrachten;
- Volledig geïntegreerd met Grootboek en Inkoop.
Kenmerken van het onderdeel Activa, o.a.:
Van geactiveerde apparatuur houdt Modulas keurig de afschrijvingen bij
- Registratie van alle activa binnen uw onderneming;
- Groepering per afdeling mogelijk;
- Automatisch berekenen afschrijving;
- Volledig geïntegreerd met Grootboek.
Kenmerken van het onderdeel Documentbeheer, o.a.:
Mailings kunnen verzorgd worden, waarbij automatisch naam en adres van klanten in de tekst ingevoegd worden en op postcode wordt gesorteerd.
- Elementaire tekstverwerking;
- Documentmanagement & -integratie met andere modules;
- Samenvoegen met contact-/naw-gegevens;
- Standaard documenten.
Kenmerken van het onderdeel Factureren, o.a.:
Kladfactuur waaraan automatisch een grafisch briefhoofd is toegevoegd
- Twee verschillende factuurindelingen beschikbaar;
- Automatisch kan boven elke factuur uw eigen briefhoofd toegevoegd worden;
- Factureren mogelijk met artikelen, maar ook met vrije tekst;
- Afwijkende factuuradressen mogelijk;
- Volledig geïntegreerd met Grootboek en Debiteuren.
Kenmerken van het onderdeel Statistieken, o.a.:
Een eenvoudige omzetstatistiek met behaalde winstmarge
- Debiteuren;
- Crediteuren;
- Artikelen;
- Artikelhoofdgroepen;
- Verkopers;
- Winkels.
Standaard overzichten in de Basis-module, o.a.:
Voorbeeld Proef- en Saldibalans
- - - - Grootboek - - -
- Journaalposten;
- Proef- en saldibalans;
- Kolommenbalans;
- Budgetvergelijking;
- BTW-aangifte;
- Intracommunautaire leveringen;
- - - - Debiteuren - - -
- Openstaande posten;
- Overzicht tbv kredietverzekeraar;
- Rekeningoverzichten;
- Etiketten;
- Aanmaningen;
- Rentenota's;
- Omzetoverzichten;
- - - - Crediteuren - - -
- Openstaande posten;
- Etiketten;
- Betalingen;
- - - - Activa - - -
- Activagegevens;
- Te verwerken verkopen;
- Marge verkopen;
- - - - Factureren - - -
- Kladfactuur;
- Definitieve factuur.